Zoho People
Toate procesele de resurse umane într-o platformă
Zoho People centralizează dosarele angajaților, concediile, pontajul, evaluările și documentele într-o singură platformă cu autoservire.
HR
Zoho Payroll
Salarizare conectată la pontaj, concedii și contabilitate
Zoho Payroll calculează statele de plată folosind direct datele de prezență, concedii și deconturi existente în ecosistemul Zoho, fără transferuri manuale de fișiere. Aplicația este disponibilă în ediții dedicate anumitor țări, cu regulile fiscale ale pieței respective, iar acolo unde nu există ediție locală rămâne programul de salarizare al companiei, integrat cu restul sistemului. Pentru grupurile cu entități în mai multe țări, asta înseamnă un mod unitar de colectare a datelor de intrare.
Zoho Payroll conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Payroll
- Structuri salariale configurabile, cu venituri fixe, variabile, sporuri, beneficii și rețineri definite pe categorii de angajați
- Rulaj de salarizare pe ciclul stabilit, cu verificare înainte de aprobare și blocarea perioadelor deja închise
- Preluarea automată a prezenței, a concediilor și a orelor suplimentare din Zoho People, fără reintroducere
- Fluturași generați automat și publicați în portalul angajatului, cu istoric disponibil pe fiecare lună
- Portal de autoservire unde angajatul își consultă documentele de salarizare și transmite cererile aferente
- Evidența avansurilor, a împrumuturilor către angajați și a reținerilor eșalonate pe mai multe luni
- Note contabile transmise automat în Zoho Books, pe conturile și centrele de cost configurate
- Calculul contribuțiilor și al impozitelor conform regulilor din ediția de țară activată, cu rapoartele aferente
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Payroll
Tratăm salarizarea ca pe un flux de date, nu ca pe un calcul izolat: ne asigurăm că prezența, concediile și deconturile ajung corect și la timp în calcul. Când nu există o ediție de țară potrivită, păstrăm programul local de salarizare și construim integrarea, fără să promitem o conformitate pe care platforma nu o oferă.
- Verificăm de la început dacă există o ediție de țară potrivită pentru fiecare entitate din grup
- Definim structurile salariale, categoriile de angajați și calendarul de rulare a salarizării
- Conectăm sursele de date: prezența și concediile din Zoho People, deconturile din Zoho Expense
- Configurăm exportul către contabilitate sau către programul local de salarizare și rulăm o lună în paralel
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Payroll
Grupuri cu entități în mai multe țări care vor un mod unitar de colectare a datelor de salarizare
Companii unde pontajul și concediile ajung la salarizare prin fișiere trimise manual, cu erori repetate
Firme care externalizează calculul salariilor și au nevoie de un flux clar de predare a datelor lunare
Integrări
Zoho Payroll funcționează împreună cu Zoho People pentru prezență și concedii, cu Zoho Expense pentru deconturi și cu Zoho Books pentru înregistrarea notelor contabile. Portalul angajatului este comun cu cel din Zoho People, deci oamenii nu primesc încă un cont separat. Pentru programele de salarizare folosite în România, construim schimbul de date prin exporturi structurate sau prin integrare API.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Zoho Payroll calculează salariile conform legislației din România?
Nu. Zoho Payroll este disponibil în ediții pe țară, iar România nu se numără printre acestea, deci nu calculează contribuțiile și impozitele locale. Pentru companiile din România păstrăm programul de salarizare existent și îl alimentăm cu date corecte din Zoho People și Zoho Expense, prin integrări construite de noi.
Atunci ce câștigăm folosind ecosistemul Zoho pentru salarizare?
Câștigați exact partea care generează cele mai multe erori: colectarea prezenței, a concediilor, a orelor suplimentare și a deconturilor, într-un format unic și verificabil. Calculul propriu-zis rămâne acolo unde este conform, iar predarea datelor devine automată, cu jurnal al modificărilor.
Ce facem dacă avem entități și în alte țări?
Pentru entitățile din țările cu ediție dedicată configurăm Zoho Payroll integral, iar pentru celelalte păstrăm soluțiile locale de salarizare. Structura de date și fluxurile de aprobare rămân aceleași în tot grupul, astfel încât raportarea consolidată să fie posibilă.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Recruit
Recrutare organizată, de la anunț la ofertă
Zoho Recruit adună posturile deschise, candidaturile și etapele de selecție într-un singur flux, cu istoric complet pe fiecare candidat.
HR
Zoho Shifts
Planificarea turelor și pontajul, într-un singur loc
Zoho Shifts construiește graficul de ture pe poziții și puncte de lucru, ține cont de disponibilitatea declarată și trimite programul direct pe telefonul angajaților.
HR
Demonstrație
Vedeți Zoho Payroll configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
