Zoho Recruit
Recrutare organizată, de la anunț la ofertă
Zoho Recruit adună posturile deschise, candidaturile și etapele de selecție într-un singur flux, cu istoric complet pe fiecare candidat.
HR
Zoho People
Toate procesele de resurse umane într-o platformă
Zoho People centralizează dosarele angajaților, concediile, pontajul, evaluările și documentele într-o singură platformă cu autoservire. Cererile nu mai circulă pe email, iar coordonatorii văd cine este disponibil, cine are evaluarea restantă și ce documente lipsesc dintr-un dosar. Departamentul de resurse umane lucrează pe date actualizate, nu pe fișiere trimise între colegi.
Zoho People conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho People
- Dosar digital al angajatului cu date contractuale, documente atașate, istoric de poziții și organigramă generată automat
- Evidența concediilor pe tipuri și politici proprii, cu acumulare, reportare și aprobare pe linie ierarhică
- Pontaj și prezență cu marcaj din aplicație sau din web, cu posibilitatea preluării datelor din sistemul de acces
- Fișe de pontaj pe proiecte și pe clienți, care pot alimenta facturarea timpului lucrat către beneficiar
- Evaluări de performanță pe obiective și competențe, cu feedback continuu și evaluare din mai multe surse
- Fluxuri de integrare și de plecare a angajatului, cu sarcini alocate automat pe departamentele implicate
- Modul de solicitări interne pentru adeverințe și întrebări către resurse umane, cu termene de răspuns urmărite
- Formulare și fluxuri de aprobare configurabile, plus semnătură electronică pe documentele de personal
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho People
Configurăm Zoho People pornind de la regulamentul intern și de la structura reală de raportare a companiei, nu de la politici implicite. Fluxurile operaționale le construim integral în platformă, iar obligațiile legale de evidență a muncii rămân la departamentul de resurse umane și la programul local folosit pentru raportare, alimentat cu exporturile pregătite de noi.
- Transpunem regulamentul intern în politici de concediu, program de lucru și trasee de aprobare
- Construim structura organizatorică, rolurile și drepturile de acces pe departamente și pe manageri
- Importăm dosarele de personal, soldurile de concediu și documentele existente, cu verificare pe eșantion
- Stabilim exporturile necesare pentru salarizare și pentru evidența legală, împreună cu specialiștii dumneavoastră
Scenarii tipice
Când are sens Zoho People
Companii cu peste cincizeci de angajați care urmăresc concediile în fișiere separate pe departamente
Firme cu mai multe puncte de lucru care nu au o evidență unitară a prezenței și a orelor lucrate
Organizații în creștere unde integrarea noilor angajați depinde de memoria câtorva persoane
Integrări
Zoho People se leagă nativ de Zoho Recruit, Expense, Payroll, Shifts, Cliq, Projects și Analytics, iar candidatul acceptat devine angajat în sistem cu dosarul deja completat. Se sincronizează cu Microsoft 365 și Google Workspace pentru conturi și calendare, iar datele de prezență pot veni prin API din sistemele de control acces. Pentru programul de salarizare folosit în România, configurăm exporturi periodice sau o integrare dedicată.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Zoho People acoperă cerințele legislației muncii din România, inclusiv Revisal?
Nu. Zoho People nu transmite date în registrul general de evidență a salariaților și nu este o soluție certificată pentru legislația muncii din România. Îl configurăm pentru procesele operaționale de resurse umane, iar raportarea legală rămâne la specialistul dumneavoastră sau la programul local dedicat, pe care îl alimentăm cu exporturi definite la implementare.
Cât durează implementarea?
Pentru o companie de dimensiune medie, între patru și opt săptămâni, în funcție de complexitatea politicilor de concediu și de calitatea datelor existente. Livrăm pe etape, începând de obicei cu dosarul de personal și cu evidența concediilor.
Angajații pot lucra în limba română?
Denumirile câmpurilor, politicile, formularele și notificările le configurăm integral în română, inclusiv materialele de instruire. Interfața aplicației este disponibilă în mai multe limbi, iar fiecare utilizator o alege pe cea preferată.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Payroll
Salarizare conectată la pontaj, concedii și contabilitate
Zoho Payroll calculează statele de plată folosind direct datele de prezență, concedii și deconturi existente în ecosistemul Zoho, fără transferuri manuale de fișiere.
HR
Zoho Shifts
Planificarea turelor și pontajul, într-un singur loc
Zoho Shifts construiește graficul de ture pe poziții și puncte de lucru, ține cont de disponibilitatea declarată și trimite programul direct pe telefonul angajaților.
HR
Demonstrație
Vedeți Zoho People configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
