Zoho Books
Contabilitate operațională și facturare într-un singur sistem
Zoho Books ține evidența facturilor emise și primite, a încasărilor, a plăților și a documentelor de achiziție pe aceleași date pe care lucrează vânzările.
Finanțe
Zoho Billing
Facturare recurentă și venituri din abonamente, sub control
Zoho Billing administrează ciclul complet al abonamentelor: catalog de planuri, facturare recurentă, modificări de contract, reîncercări de plată și indicatori de venit. Fiecare schimbare de plan se recalculează proporțional, fără corecții manuale în facturi. Echipa financiară vede în același loc venitul recurent, reînnoirile apropiate și încasările eșuate.
Zoho Billing conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Billing
- Catalog de planuri și produse cu prețuri fixe, pe paliere, pe volum sau în funcție de consum
- Facturare recurentă automată, cu perioade de probă, reduceri, cupoane și componente suplimentare pe abonament
- Recalculare proporțională la trecerea pe alt plan, la suspendare, la reactivare sau la reziliere
- Gestionarea plăților eșuate, cu reîncercări programate și notificări de recuperare a încasării
- Pagini de plată găzduite și portal de abonat pentru actualizarea cardului sau a datelor de facturare
- Facturare pe consum măsurat, cu preluarea unităților raportate de aplicația dumneavoastră prin API
- Indicatori de abonament: venit recurent lunar, valoare pe client, reînnoiri și rată de reziliere
- Vânzări punctuale, oferte și contracte cu facturare programată, administrate alături de abonamentele active
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Billing
Un model de abonament configurat greșit produce facturi de corectat luni întregi, așa că modelăm întâi catalogul comercial și abia apoi îl construim în platformă. Testăm scenariile reale de modificare a contractului înainte de a muta baza de abonați, iar tratamentul fiscal al documentelor îl validăm cu contabilul dumneavoastră.
- Modelăm catalogul: planuri, cicluri de facturare, reguli de reducere și scenarii de trecere între planuri
- Configurăm facturarea recurentă, procesatorii de plată și fluxul de recuperare a încasărilor eșuate
- Migrăm abonații activi împreună cu datele de plată, respectând data de reînnoire a fiecărui contract
- Validăm un ciclu complet de facturare, apoi predăm rapoartele de venit către echipa financiară
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Billing
Furnizori de software și servicii în abonament care emit facturi recurente manual, cu erori la fiecare modificare
Companii de mentenanță și servicii periodice care pierd reînnoiri din lipsa unei evidențe centralizate
Firme cu prețuri pe consum care nu pot corela cantitatea livrată cu valoarea efectiv facturată
Integrări
Zoho Billing lucrează împreună cu Zoho Books, CRM, Inventory, Analytics și Flow, iar contractul câștigat în CRM devine abonament activ fără reintroducere de date. Se conectează la procesatoare de plăți pentru debitare recurentă și la Zoho Campaigns pentru comunicarea către abonați. Consumul măsurat poate fi transmis direct din aplicația proprie prin API.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Cum tratăm abonații existenți în timpul migrării?
Migrăm abonamentele cu data reală de reînnoire, astfel încât niciun client să nu fie facturat de două ori sau sărit. Prima lună o rulăm cu verificare document cu document, înainte de a activa trimiterea complet automată.
Facturile emise pot fi preluate în contabilitate?
Da, prin Zoho Books sau prin exporturi structurate către programul folosit de contabilul dumneavoastră. Zoho Billing nu asigură prin el însuși raportarea fiscală din România, așa că transmiterea în e-Factura o rezolvăm printr-o integrare locală dedicată, stabilită la începutul proiectului.
Ce se întâmplă când expiră cardul unui abonat?
Sistemul notifică abonatul înainte de scadență și reîncearcă plata după un calendar configurat de dumneavoastră. Clientul își actualizează cardul din portalul propriu, iar echipa vede în orice moment lista încasărilor nerezolvate.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Invoice
Facturare profesională și încasare mai rapidă
Zoho Invoice acoperă tot drumul de la ofertă la încasare: estimare, factură, memento de plată și link de plată online.
Finanțe
Zoho Inventory
Stocuri exacte, comenzi onorate la timp
Zoho Inventory ține evidența stocului pe depozite, loturi și serii și leagă comanda clientului de recepție, ambalare și expediere.
Finanțe
Demonstrație
Vedeți Zoho Billing configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
