Zoho Invoice

Facturare profesională și încasare mai rapidă

Zoho Invoice acoperă tot drumul de la ofertă la încasare: estimare, factură, memento de plată și link de plată online. Este soluția potrivită pentru firmele care nu au nevoie de contabilitate completă, ci de documente corecte, trimise la timp și urmărite până la plată. Timpul petrecut cu facturarea manuală scade, iar termenele reale de încasare devin vizibile pe fiecare client.

Solicită o demonstrație Toate produsele

Zoho Invoice conectat la restul aplicațiilor din companie

Funcționalități cheie

Ce face concret Zoho Invoice

Emiterea de oferte și estimări care se transformă în factură cu un clic, păstrând istoricul modificărilor
Facturi recurente cu ciclu configurabil, pentru abonamente, contracte de mentenanță și servicii cu plată periodică
Memento-uri automate trimise înainte și după scadență, pe șabloane și intervale definite de dumneavoastră
Link de plată online pe factură, cu procesatoare conectate și marcarea automată a încasării la confirmare
Pontaj pe proiecte și sarcini, cu transformarea orelor lucrate direct în linii de factură
Evidența cheltuielilor refacturabile, cu atașarea documentelor justificative pe proiect sau pe client
Portal de client cu istoricul facturilor, situația soldului și posibilitatea de a accepta ofertele online
Facturare în valută cu cursuri actualizate, note de credit, avansuri și facturi de tip retainer

De ce Svennis

Cum implementăm Zoho Invoice

Facturarea este locul unde întârzierile costă cel mai vizibil, așa că lucrăm pe două direcții simultan: documente corecte și urmărirea disciplinată a scadențelor. Configurăm seriile, șabloanele și mesajele către clienți în limba română, iar partea de raportare fiscală o corelăm din start cu programul folosit de contabilul dumneavoastră.

Stabilim tipurile de documente, seriile, condițiile de plată și textele standard pentru fiecare categorie de client
Construim șabloanele de factură și de ofertă în identitatea vizuală a companiei, în limba română
Activăm plata online, memento-urile automate și rapoartele de creanțe pe responsabil de cont
Importăm clienții și facturile deschise, apoi instruim echipa pe fluxul complet de la ofertă la încasare

Scenarii tipice

Când are sens Zoho Invoice

Firme mici de servicii și consultanți care emit facturi în Word sau Excel și pierd urma scadențelor
Agenții care facturează pe proiect și trebuie să lege orele raportate de valoarea facturată clientului
Companii cu clienți externi care au nevoie de documente în valută și de plată online din alt stat

Integrări

Zoho Invoice se sincronizează cu Zoho CRM, Projects, Expense, Books și Analytics, astfel încât o oportunitate câștigată să genereze direct documentul de plată. Se conectează la procesatoare de plăți internaționale și la Zoho Mail, Microsoft 365 sau Google Workspace pentru trimiterea documentelor. Când activitatea crește, datele trec în Zoho Books fără reintroducere manuală.

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des clienții

Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Facturile emise sunt suficiente pentru contabilitatea din România?

Documentele conțin elementele comerciale uzuale și se personalizează cu mențiunile solicitate de contabil, însă Zoho Invoice nu este o soluție certificată pentru raportarea fiscală locală. Transmiterea în e-Factura o rezolvăm prin export structurat sau printr-o integrare cu o platformă locală dedicată, stabilită la începutul proiectului.

Cât durează configurarea?

Pentru un flux standard de facturare, între trei și șapte zile lucrătoare, incluzând șabloanele și importul clienților. Dacă sunt necesare integrări cu site-ul, cu CRM-ul sau cu programul de contabilitate, le estimăm separat, după verificarea formatelor de date.

Ce se întâmplă cu facturile emise în programul actual?

Le importăm ca istoric, împreună cu soldurile deschise pe fiecare client, ca urmărirea încasărilor să continue fără întrerupere. Documentele deja transmise rămân valabile în forma emisă, iar în Zoho Invoice pornim cu o serie nouă, delimitată clar de cea anterioară.

Se folosește frecvent împreună cu

Toate produsele

Demonstrație

Vedeți Zoho Invoice configurat pe cazul dumneavoastră

Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.

Solicită o demonstrație Datele de contact