Zoho Books
Contabilitate operațională și facturare într-un singur sistem
Zoho Books ține evidența facturilor emise și primite, a încasărilor, a plăților și a documentelor de achiziție pe aceleași date pe care lucrează vânzările.
Finanțe
Zoho Inventory
Stocuri exacte, comenzi onorate la timp
Zoho Inventory ține evidența stocului pe depozite, loturi și serii și leagă comanda clientului de recepție, ambalare și expediere. Vânzările văd disponibilul real înainte să promită un termen, iar comenzile nu se mai blochează între depozit și facturare. La final de lună, valoarea inventarului și marja pe produs se calculează pe aceleași date.
Zoho Inventory conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Inventory
- Gestiune pe mai multe depozite, cu transferuri între locații și disponibil calculat separat pe fiecare gestiune
- Urmărire pe loturi și pe serii, cu termene de valabilitate și trasabilitate completă până la clientul final
- Articole compuse și pachete, pentru kituri asamblate din componente urmărite individual în stoc
- Comenzi de vânzare cu rezervare de stoc, livrări parțiale, retururi și gestionarea comenzilor în așteptare
- Comenzi de achiziție cu puncte de recomandă și generarea automată a necesarului pe fiecare furnizor
- Ambalare, generarea documentelor de expediere și urmărirea coletelor la firmele de curierat integrate
- Scanare de coduri de bare la recepție, la inventariere și la pregătirea comenzilor pentru livrare
- Rapoarte de rotație a stocului, produse cu mișcare lentă, valoare de inventar și marjă pe articol
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Inventory
Un sistem de stocuri devine util doar dacă reflectă exact ce se întâmplă în depozit, așa că pornim de la fluxul fizic al mărfii, nu de la ecrane. Configurăm gestiunile, unitățile de măsură și regulile de rezervare împreună cu oamenii care lucrează efectiv în depozit, apoi le legăm de facturare.
- Documentăm fluxul fizic: recepție, locații, unități de măsură, ambalare și livrare pe fiecare tip de produs
- Structurăm nomenclatorul de articole, categoriile, codurile de bare și regulile de urmărire pe loturi sau serii
- Importăm stocul inițial după o inventariere de referință și configurăm punctele de recomandă
- Conectăm Inventory la Books, la magazinul online și la curieri, apoi instruim echipa din depozit
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Inventory
Distribuitori cu mai multe depozite care nu știu în timp real ce cantitate este disponibilă pentru vânzare
Producători și firme de retail care lucrează cu loturi și au nevoie de trasabilitate la un control
Companii care vând simultan în magazinul online și către parteneri și rezervă de două ori același stoc
Integrări
Zoho Inventory se leagă nativ de Zoho Books, CRM, Commerce, Analytics și Flow, astfel încât o comandă din magazin scade stocul și generează documentele de livrare. Se conectează la marketplace-uri precum Amazon sau eBay, la platforme de tip Shopify și la firme de curierat pentru generarea documentelor de transport. Pentru ERP-ul, casa de marcat sau aplicația de depozit deja existente, construim sincronizarea prin API.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Cât durează implementarea pentru un depozit cu mii de articole?
Pentru o gestiune cu nomenclator curat, între trei și șase săptămâni, din care o parte importantă înseamnă pregătirea datelor. Dacă articolele nu au coduri unitare sau stocul faptic diferă de evidență, recomandăm o inventariere de referință înainte de import.
Putem urmări loturile și termenele de valabilitate?
Da, urmărirea pe loturi și pe serii se activează la nivel de articol, cu termen de valabilitate și istoric complet al mișcărilor. Rapoartele arată ce lot a plecat către ce client, ceea ce contează la retrageri de produs sau la un control.
Cum se leagă stocul de facturare și de contabilitate?
Prin Zoho Books, unde comanda devine factură, iar mișcările de stoc generează înregistrările corespunzătoare. Dacă evidența contabilă rămâne la contabil, într-un program local, configurăm exporturile periodice sau o integrare dedicată, agreată împreună cu acesta.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Invoice
Facturare profesională și încasare mai rapidă
Zoho Invoice acoperă tot drumul de la ofertă la încasare: estimare, factură, memento de plată și link de plată online.
Finanțe
Zoho Expense
Deconturi de cheltuieli fără hârtii și întârzieri
Zoho Expense transformă bonurile în deconturi digitale: angajatul fotografiază documentul, aplicația extrage datele, iar cheltuiala intră pe fluxul de aprobare configurat.
Finanțe
Demonstrație
Vedeți Zoho Inventory configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
