Zoho Cliq
Comunicare internă pe canale, nu pe email
Cliq scoate discuțiile operaționale din lanțurile de email și din grupurile personale de mesagerie și le aduce în canale legate de echipe, proiecte și clienți.
Colaborare
Zoho Mail
Email de business pe domeniul propriu, fără reclame
Zoho Mail mută corespondența companiei pe o platformă construită pentru mediul de afaceri, cu domeniu propriu, arhivare și control administrativ complet. Configurarea corectă a autentificării expeditorului face diferența între mesaje care ajung în inbox și mesaje oprite ca spam la destinatar.
Zoho Mail conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Mail
- Căsuțe poștale pe domeniul companiei, cu alias-uri, adrese de grup și politici de denumire stabilite central
- Consolă de administrare cu control asupra conturilor, cotelor de spațiu, semnăturilor și politicilor de securitate
- Configurare SPF, DKIM și DMARC pentru autentificarea expeditorului și livrarea corectă a mesajelor trimise
- Filtre antispam și antiphishing, cu carantină administrată și reguli de blocare pe expeditor sau conținut
- Zona Streams, un spațiu de discuție în interiorul căsuței poștale, pentru comentarii pe email fără lanțuri de răspunsuri
- Calendar, contacte, sarcini, note și bookmark-uri integrate în aceeași interfață, fără comutare între aplicații separate
- Arhivare cu perioadă de păstrare definită și instrumente de eDiscovery, pentru cerințe de audit sau litigii
- Suport IMAP, POP și ActiveSync, alături de aplicațiile mobile proprii, pentru utilizatorii obișnuiți cu Outlook
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Mail
Migrarea emailului are cel mai mic spațiu de eroare dintr-o tranziție Zoho, pentru că orice mesaj pierdut se vede imediat în toată compania. Planificăm mutarea pe etape, cu sincronizare în paralel și cu înregistrările DNS pregătite din timp, astfel încât comutarea să treacă neobservată pentru utilizatori.
- Inventariem cutiile poștale, alias-urile, listele de distribuție și redirecționările existente
- Pregătim domeniul cu înregistrări MX, SPF, DKIM și DMARC, validate înainte de comutare
- Rulăm migrarea mesajelor, folderelor, contactelor și calendarelor, în paralel cu sistemul actual
- Comutăm traficul în afara programului, verificăm livrarea și instruim utilizatorii pe interfața nouă
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Mail
Companii care lucrează încă pe adrese găzduite pe domenii publice și pierd credibilitate în fața partenerilor
Organizații ale căror mesaje ajung frecvent în spam din cauza unei configurări DNS incomplete
Firme care au nevoie de arhivă și de control asupra corespondenței rămase după plecarea unui angajat
Integrări
Zoho Mail alimentează fișele din Zoho CRM, Desk, Bigin și Projects, iar din fereastra de email se pot crea direct lead-uri, tichete sau sarcini. Rămâne compatibil cu Outlook, Thunderbird și clienții mobili prin IMAP, POP și ActiveSync. Migrarea se poate face din Microsoft 365, Google Workspace sau din orice server IMAP existent.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Putem migra din Microsoft 365 sau Google Workspace fără să pierdem mesaje?
Da. Sincronizăm mesajele, folderele, contactele și calendarele într-o etapă în care ambele sisteme funcționează simultan, iar înregistrările MX se schimbă abia după verificare. Utilizatorii regăsesc aceeași structură de foldere în căsuța nouă.
Unde sunt stocate datele companiei?
Zoho operează centre de date în Uniunea Europeană, iar organizația poate fi creată direct în regiunea europeană, cu datele găzduite acolo. Stabilim regiunea înainte de migrare, pentru că mutarea ulterioară între centre de date este o operațiune separată și complicată.
Cum se face licențierea?
Se plătește pentru fiecare cutie poștală de utilizator activ, cu abonament lunar sau anual, iar alias-urile și adresele de grup nu consumă licențe suplimentare. Pentru angajații plecați se pot păstra cutii poștale inactive, doar pentru arhivă.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Meeting
Videoconferințe și webinarii în browser, fără instalare
Meeting acoperă atât întâlnirile interne, cât și webinariile publice, din aceeași platformă și cu aceleași date de participare.
Colaborare
Zoho WorkDrive
Spațiu de lucru comun pentru fișierele echipei
WorkDrive înlocuiește folderele personale și atașamentele de email cu spații de echipă în care fișierul aparține organizației, nu unui angajat.
Colaborare
Demonstrație
Vedeți Zoho Mail configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
