Zoho Mail
Email de business pe domeniul propriu, fără reclame
Zoho Mail mută corespondența companiei pe o platformă construită pentru mediul de afaceri, cu domeniu propriu, arhivare și control administrativ complet.
Colaborare
Zoho Meeting
Videoconferințe și webinarii în browser, fără instalare
Meeting acoperă atât întâlnirile interne, cât și webinariile publice, din aceeași platformă și cu aceleași date de participare. Înregistrările, listele de înscriși și răspunsurile la sondaje rămân în organizație și pot fi folosite mai departe în vânzări sau în marketing.
Zoho Meeting conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho Meeting
- Întâlniri video în browser, fără instalare pentru participanți, cu partajare de ecran și control de la distanță
- Webinarii pentru audiențe de ordinul miilor, cu roluri distincte de organizator, prezentator și participant
- Înregistrarea automată a sesiunilor în cloud, cu distribuire ulterioară printr-un link protejat și descărcare locală
- Sondaje, sesiune de întrebări și răspunsuri, mână ridicată și chat moderat pentru interacțiunea cu audiența
- Pagini de înscriere personalizabile, cu formular propriu, emailuri de confirmare și memento trimise automat
- Săli de așteptare, blocarea sesiunii după începere și autentificarea participanților la discuțiile confidențiale
- Rapoarte de participare cu durata prezenței fiecărui înscris, întrebările puse și nivelul de interacțiune
- Sesiuni programate din calendar, cu link generat automat și acces din aplicația mobilă pentru cei aflați în deplasare
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho Meeting
Tratăm Meeting diferit în funcție de scop, pentru că o sală internă de ședințe și o platformă de webinarii cer configurări separate. La webinarii construim tot traseul, de la pagina de înscriere până la lista de participanți ajunsă în CRM, astfel încât sesiunea să producă oportunități, nu doar audiență.
- Separăm scenariile de utilizare: întâlniri interne, prezentări comerciale și webinarii publice
- Configurăm politicile de securitate, sălile de așteptare, rolurile și regulile de înregistrare a sesiunilor
- Construim paginile de înscriere, emailurile automate și șabloanele de invitație în limba română
- Conectăm participarea la CRM și Campaigns și instruim moderatorii pe o sesiune de probă
Scenarii tipice
Când are sens Zoho Meeting
Companii care organizează periodic sesiuni de prezentare pentru clienți și au nevoie de evidența participanților
Echipe distribuite care folosesc astăzi conturi personale de videoconferință, fără niciun control administrativ
Furnizori de instruire care trebuie să dovedească prezența la sesiuni și să păstreze înregistrările
Integrări
Meeting se programează din Zoho Calendar, Mail, Bookings și CRM, iar sesiunile pot fi pornite direct din Zoho Cliq sau Projects. Listele de participanți ajung în Campaigns și Marketing Automation, pentru continuarea discuției după eveniment. Invitațiile funcționează corect și pentru participanții care folosesc Outlook sau Google Calendar.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Participanții trebuie să instaleze o aplicație?
Nu. Sesiunea se deschide în browser, pe calculator sau pe telefon, dintr-un simplu link. Aplicațiile dedicate există, dar rămân opționale și sunt utile mai ales organizatorilor care prezintă frecvent.
Putem înlocui complet soluția actuală de videoconferință?
În majoritatea cazurilor da, atât pentru ședințe interne, cât și pentru discuții cu clienți și webinarii. Verificăm în prealabil cerințele specifice, cum ar fi numărul maxim de participanți simultani sau nevoia de interpretariat, și stabilim dacă rămâne un scenariu care justifică păstrarea platformei existente.
Cât durează pregătirea primului webinar?
Configurarea platformei și a fluxului de înscriere se face în câteva zile lucrătoare. Pentru prima sesiune publică organizăm o repetiție tehnică cu o zi înainte, în care testăm sunetul, partajarea prezentării și înregistrarea.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Cliq
Comunicare internă pe canale, nu pe email
Cliq scoate discuțiile operaționale din lanțurile de email și din grupurile personale de mesagerie și le aduce în canale legate de echipe, proiecte și clienți.
Colaborare
Zoho WorkDrive
Spațiu de lucru comun pentru fișierele echipei
WorkDrive înlocuiește folderele personale și atașamentele de email cu spații de echipă în care fișierul aparține organizației, nu unui angajat.
Colaborare
Demonstrație
Vedeți Zoho Meeting configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
