Zoho Mail
Email de business pe domeniul propriu, fără reclame
Zoho Mail mută corespondența companiei pe o platformă construită pentru mediul de afaceri, cu domeniu propriu, arhivare și control administrativ complet.
Colaborare
Zoho WorkDrive
Spațiu de lucru comun pentru fișierele echipei
WorkDrive înlocuiește folderele personale și atașamentele de email cu spații de echipă în care fișierul aparține organizației, nu unui angajat. Drepturile se administrează pe echipă și pe folder, iar la plecarea unui coleg nu dispare niciun document și nu se pierde niciun acces.
Zoho WorkDrive conectat la restul aplicațiilor din companie
Funcționalități cheie
Ce face concret Zoho WorkDrive
- Foldere de echipă cu roluri distincte de administrator, organizator, editor, comentator și vizualizator
- Versionare automată a fișierelor, cu revenire la o versiune anterioară și istoric complet al modificărilor
- Linkuri de partajare externă cu parolă, dată de expirare și interdicție de descărcare sau tipărire
- Sincronizare desktop pentru Windows și macOS, cu lucru pe fișiere direct din exploratorul sistemului de operare
- Editare colaborativă a documentelor, foilor de calcul și prezentărilor, direct din spațiul de echipă
- Căutare în conținutul fișierelor, inclusiv în documente scanate, cu filtrare pe tip, autor și etichetă
- Panou de administrare cu jurnal de activitate, rapoarte de acces și politici de partajare în afara organizației
- Preluare de fișiere de la terți prin linkuri de încărcare, fără cont necesar pentru expeditor
De ce Svennis
Cum implementăm Zoho WorkDrive
Migrarea fișierelor eșuează cel mai des din cauza structurii, nu a transferului, pentru că mutarea unui haos existent produce același haos într-un loc nou. Construim întâi arhitectura de spații de echipă și matricea de drepturi, apoi mutăm conținutul pe etape, departament cu departament.
- Analizăm structura actuală de foldere, volumul de date și cine are nevoie de acces la fiecare zonă
- Proiectăm spațiile de echipă, ierarhia de foldere și matricea de drepturi pe roluri
- Migrăm datele din serverul de fișiere, din Google Drive sau din OneDrive, pe etape și cu verificare
- Instalăm clientul de sincronizare pe stații și instruim echipele pe regulile de partajare externă
Scenarii tipice
Când are sens Zoho WorkDrive
Companii cu server de fișiere local, greu accesibil de acasă, de pe teren sau de pe telefon
Echipe care lucrează pe versiuni multiple ale aceluiași document, trimise între ele ca atașament
Organizații care nu știu ce documente au fost partajate în afara firmei, de către cine și până când
Integrări
WorkDrive stochează fișierele folosite de Zoho Writer, Sheet și Show și se leagă de CRM, Desk, Projects și Sign pentru atașarea documentelor la înregistrări sau la fluxurile de semnare. Clientul de sincronizare funcționează pe Windows și macOS, alături de aplicațiile mobile. Prin Zoho Flow automatizăm mutarea și arhivarea fișierelor primite din alte sisteme.
Întrebări frecvente
Ce ne întreabă cel mai des clienții
Aveți o întrebare care nu se regăsește aici? Scrieți-ne și vă răspundem în aceeași zi lucrătoare.
Putem migra din Google Drive sau din OneDrive?
Da, inclusiv de pe un server de fișiere local. Migrarea se face pe etape, cu păstrarea structurii de foldere, iar în perioada de tranziție sursa rămâne disponibilă în regim de citire, până la validarea completă a datelor.
Se poate lucra offline?
Da. Clientul de sincronizare pentru Windows și macOS păstrează local folderele marcate pentru acces offline, iar modificările se încarcă automat la reconectare. În aplicațiile mobile se pot marca individual fișierele necesare fără internet.
Unde sunt stocate fișierele?
În centrele de date Zoho din regiunea aleasă la crearea organizației, inclusiv cea din Uniunea Europeană. Stabilim regiunea înainte de migrare, pentru că ea determină locul în care rămân datele pe toată durata utilizării.
Se folosește frecvent împreună cu
Toate produseleZoho Cliq
Comunicare internă pe canale, nu pe email
Cliq scoate discuțiile operaționale din lanțurile de email și din grupurile personale de mesagerie și le aduce în canale legate de echipe, proiecte și clienți.
Colaborare
Zoho Meeting
Videoconferințe și webinarii în browser, fără instalare
Meeting acoperă atât întâlnirile interne, cât și webinariile publice, din aceeași platformă și cu aceleași date de participare.
Colaborare
Demonstrație
Vedeți Zoho WorkDrive configurat pe cazul dumneavoastră
Programăm o sesiune de 45 de minute în care pornim de la procesul dumneavoastră și arătăm exact ce ar însemna configurarea, migrarea datelor și integrările necesare.
